Закрыть ИП — это одно заявление по форме Р26001 и пять рабочих дней ожидания (п. 1 ст. 8 и п. 1 ст. 22.3 закона 129-ФЗ). Электронная подача бесплатна, бумажная стоит 160 ₽ госпошлины (подп. 7 п. 1 ст. 333.33 и п. 3 ст. 333.35 НК РФ). Долги при этом не сгорают: предприниматель отвечает по обязательствам всем своим имуществом (п. 1 ст. 24 ГК РФ), поэтому после записи в ЕГРИП они остаются на человеке, а инспекция закроет ИП даже с недоимкой.
Дальше порядок такой: рассчитаться с работниками и сдать за них отчёты, подать Р26001, получить лист записи, а потом — в течение 15 календарных дней с даты записи — доплатить страховые взносы за отработанную часть года (п. 5 ст. 432 НК РФ) и сдать последнюю декларацию. Расчётный счёт, касса и подписки на сервисы сами по себе не закрываются: часть из них придётся гасить руками.
Что закрыть до подачи заявления
Инспекция не проверяет, рассчитались ли вы с поставщиками, и не требует справок об отсутствии долгов. Но три хвоста лучше закрыть заранее — иначе штраф придёт уже после того, как ИП исчезнет из реестра.
- Работники. Уволить и рассчитать полностью. Сведения о стаже (форма ЕФС-1, подраздел 1.2) подаются в СФР не позднее дня подачи заявления о прекращении деятельности (п. 3 ст. 11 закона 27-ФЗ), расчёт по страховым взносам — до дня подачи Р26001 (п. 15 ст. 431 НК РФ). После записи в ЕГРИП сдать их будет уже не от чьего имени.
- Патент. Если работали на патенте, в течение 10 календарных дней со дня прекращения деятельности подаётся заявление по форме 26.5-4, и стоимость патента пересчитывают по фактическому сроку (п. 8 ст. 346.45 НК РФ). Переплату зачтут на единый налоговый счёт. Как считается сама стоимость — в разборе патента для ИП.
- Остатки на счёте. Деньги не пропадают, но распоряжаться ими станет сложнее: банк прекращает обслуживание предпринимательского счёта, как только видит запись в ЕГРИП, и остаток придётся забирать через отделение по заявлению.
Заявление Р26001: один лист и никаких приложений
Форма утверждена приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@. В ней заполняются ОГРНИП, ИНН, фамилия, имя и отчество, способ получения документов и контакты для связи. Подпись ставится либо при инспекторе, либо у нотариуса, либо заменяется квалифицированной электронной подписью (п. 1.2 ст. 9 закона 129-ФЗ): расписаться дома и прислать скан нельзя.
Лист записи по форме № Р60009 приходит на электронную почту, указанную в заявлении, не позднее рабочего дня, следующего за днём решения (п. 3 ст. 11 закона 129-ФЗ). Бумажный экземпляр выдают только по отдельной просьбе, отмеченной в самом заявлении.
Шесть способов подать и цена каждого
Само решение инспекция принимает за пять рабочих дней при любом способе — этот срок общий для всех (п. 1 ст. 8 закона 129-ФЗ). Различаются вход, деньги и время на пересылку документов до регистрирующего органа.
| Способ подачи | Что нужно иметь | Во что обойдётся | Сколько ждать всего |
|---|---|---|---|
| Личный кабинет ИП или сервис регистрации на сайте ФНС | действующая квалифицированная подпись и носитель к ней | 0 ₽, если подпись уже выпущена | 5 рабочих дней |
| «Госуслуги» через приложение «Госключ» | загранпаспорт нового образца и смартфон с NFC | 0 ₽ | 5–6 рабочих дней |
| МФЦ | паспорт и предварительная запись на приём | 0 ₽ | 8 рабочих дней вместе с пересылкой |
| Нотариус | паспорт, один очный визит | 2 000–3 500 ₽ за услугу | 5 рабочих дней |
| Лично в регистрирующую инспекцию | распечатанная Р26001 и квитанция об оплате | 160 ₽ пошлины | 7 рабочих дней и два визита |
| Почтой, ценным письмом с описью | подпись на заявлении, удостоверенная нотариусом | 160 ₽ пошлины плюс 2 000–3 000 ₽ нотариусу | 10–14 календарных дней |
Суммы за нотариальные действия — ориентир по тарифам, действовавшим на 12 сентября 2026 года; региональные тарифы утверждает нотариальная палата субъекта, и они заметно расходятся. Госпошлина 160 ₽ закреплена в НК РФ и от региона не зависит.
Взносы за неполный год считаются по дням
Фиксированные взносы ИП за себя растут по расписанию, прописанному в п. 1.2 ст. 430 НК РФ: 53 658 ₽ за 2025 год, 57 390 ₽ за 2026-й, 61 154 ₽ за 2027-й. При закрытии посреди года платится не весь взнос, а часть: полные месяцы целиком, последний месяц — пропорционально календарным дням по дату записи в ЕГРИП включительно (п. 5 ст. 430 НК РФ).
Пример для ИП, который закрылся 17 марта 2026 года:
- месячная доля — 57 390 / 12 = 4 782,50 ₽;
- январь и февраль целиком — 4 782,50 × 2 = 9 565 ₽;
- семнадцать дней марта — 4 782,50 / 31 × 17 = 2 622,66 ₽;
- итого фиксированная часть — 12 187,66 ₽.
Сверху идёт 1% с дохода свыше 300 000 ₽ (подп. 2 п. 1 ст. 430 НК РФ): при выручке 900 000 ₽ это ещё 6 000 ₽. Обе суммы платятся в один срок — 15 календарных дней с даты внесения записи о прекращении деятельности (п. 5 ст. 432 НК РФ), то есть до 1 апреля в нашем примере. Как эти же взносы уменьшают налог, пока ИП работает, показано в разборе страховых взносов ИП.
Последняя декларация: срок зависит от режима
На УСН налоговая просит не тянуть до апреля и подать декларацию до 25-го числа месяца, следующего за месяцем закрытия; общий срок для ИП — 25 апреля следующего года (ст. 346.23 НК РФ), и в оба срока декларацию принимают. На общей системе жёстче: 3-НДФЛ подаётся в пятидневный срок со дня прекращения деятельности, а налог платится не позднее чем через 15 календарных дней после подачи (п. 3 ст. 229 НК РФ). На патенте и налоге на профессиональный доход годовой декларации нет вовсе. Полный набор сроков и штрафов — в материале про декларацию ИП, а выбор между ставками 6% и 15% — в разборе УСН для ИП.
Что происходит с долгами
Запись в ЕГРИП прекращает статус, а не обязательства. Требования перетекают с предпринимателя на гражданина — меняются суд, сроки и порядок взыскания.
| Что осталось непогашенным | Что будет после записи в ЕГРИП | Когда предъявят | Норма |
|---|---|---|---|
| Страховые взносы за себя | сумма пересчитывается по дату записи и становится личным долгом | 15 календарных дней с даты записи | п. 5 ст. 432 НК РФ |
| Налог по УСН или НДФЛ | списывается с единого налогового счёта, при нехватке приходит требование | восемь рабочих дней на исполнение требования | ст. 69 и 70 НК РФ |
| Штраф за несданную отчётность | остаётся за физлицом, взыскивается через суд общей юрисдикции | три года с момента нарушения | ст. 113 и 48 НК РФ |
| Кредит, взятый на бизнес | договор продолжает действовать, банк вправе изменить условия по своему регламенту | по графику платежей | ст. 24 ГК РФ |
| Долг поставщику или заказчику | спор уходит из арбитража в районный суд | три года общей исковой давности | ст. 196 ГК РФ |
| Расчёт при увольнении работника | взыскивается с бывшего предпринимателя как с гражданина | один год на обращение работника в суд | ст. 392 ТК РФ |
Единственный способ действительно списать долг — банкротство физического лица, и у него свои последствия, включая запрет вести предпринимательскую деятельность пять лет (п. 2 ст. 216 закона 127-ФЗ). Решать, закрывать ли ИП, без этого нельзя: сама по себе процедура закрытия от кредиторов не защищает.
Касса, счёт и подписки: что гаснет само
Часть обязательств прекращается вместе со статусом, часть продолжает списывать деньги, пока вы не вмешаетесь.
| Что осталось от бизнеса | Прекращается само | Что сделать вам | Чем грозит забывчивость |
|---|---|---|---|
| Онлайн-касса | да, ФНС снимает с учёта односторонне | забрать фискальный накопитель и убрать на хранение | нечем подтвердить расчёты при проверке |
| Договор с оператором фискальных данных | нет | расторгнуть письменно и отключить автоплатёж | подписка списывается дальше |
| Расчётный счёт | нет | подать заявление на закрытие после всех списаний | комиссия за обслуживание продолжает капать |
| Эквайринг и аренда терминала | нет, договор бессрочный | вернуть оборудование по акту приёма-передачи | штраф за невозврат по условиям договора |
| Подпись предпринимателя | перестаёт действовать вместе со статусом | выпустить подпись физлица, если она нужна | нечем подписать отчётность за последний период |
| Лицензия или разрешение | прекращается вместе со статусом | сдать бланк, если этого требует порядок | вопросы от надзорного органа |
Онлайн-кассу инспекция снимает с учёта в одностороннем порядке, как только появляется запись о прекращении деятельности (п. 18 ст. 4.2 закона 54-ФЗ), а фискальный накопитель остаётся у владельца и хранится пять лет (ст. 4.1 закона 54-ФЗ). Что делать с кассой до закрытия, описано в статье про онлайн-кассу для ИП, а условия обслуживания и порядок закрытия счёта — в разборе расчётного счёта для ИП.
Почему отказывают
Основания для отказа перечислены закрытым списком (п. 1 ст. 23 закона 129-ФЗ). На практике встречаются четыре:
- заявление подано не в тот регистрирующий орган — для предпринимателя это инспекция по месту жительства, а не ближайшая;
- подпись не удостоверена: нет ни электронной подписи, ни нотариуса, ни личной явки;
- форма заполнена не по требованиям — например, не заглавными буквами или с сокращением отчества;
- пошлина при бумажной подаче не уплачена, и платежа нет ни в заявлении, ни в системе.
Отказ приходит решением с указанием пункта, который нарушен. Повторно подать те же документы после отказа по формальному основанию можно без пошлины — в течение трёх месяцев и только один раз (п. 7 ст. 333.40 НК РФ).
Может, закрывать и не нужно
Взносы начисляются, пока ИП числится в реестре, даже при нулевой выручке: «заморозить» статус закон не позволяет. Но есть вариант дешевле закрытия — перевести ИП на налог на профессиональный доход. Тогда фиксированные взносы за себя не платятся вовсе (ч. 11 ст. 2 закона 422-ФЗ), а расчётный счёт, эквайринг и договоры с компаниями остаются. Условия — доход до 2,4 млн ₽ в год и отсутствие наёмных работников. Что подходит именно вам, разобрано в сравнении самозанятого и ИП. Если же статус понадобится снова, ограничений по срокам нет: порядок описан в инструкции, как открыть ИП.
Закрыли своё — помогите открыть чужое
После этой процедуры вы знаете её с обеих сторон: и как закрывают, и на чём у людей всё ломается — на взносах за неполный год и последней декларации. Тем же людям потом нужны регистрация нового ИП, счёт и карта. Партнёрская программа procpa.pro платит за доведённое до конца действие, а не за переход: до 9 700 ₽ за оформленную регистрацию бизнеса, от 7 600 до 16 800 ₽ за открытый и активированный расчётный счёт, 400–2 000 ₽ за дебетовую карту. Ставка зависит от банка и продукта.
Сколько выйдет за месяц, заранее не скажет никто: это зависит от того, сколько человек дойдёт до подписания договора, а доходит далеко не каждый. Действующие ставки по продуктам видны в каталоге офферов на регистрацию бизнеса, а механика выплат и холда описана в статье о том, как зарабатывать на рекомендациях.